Características – Tax compliant cloud invoicing for Central Europe / Online ERP

Principais funções do programa

Temos a interface mais intuitiva e as características que são rápidas de encontrar e lembrar, e estamos prestes a mostrar-lhe!

Galeria de modelos

Selecione modelos predefinidos da nossa galeria, escolha o que melhor se adequa ao seu quadro fiscal. Ou crie o seu próprio modelo para a sua marca, simplesmente em formato WORD ou HTML e carregue-o para a galeria. Ou personalizar os campos a partir do layout pré-definido.

DICA Todos os modelos são multilingues, pode escolher individualmente a língua em que pretende imprimir o seu documento.

Catálogo de produtos e armazém

Pode simplesmente adicionar os produtos à sua factura e definir o desconto no momento. Fixar o preço em qualquer altura. Verificar a disponibilidade em cada armazém separadamente e ver se esse produto já está reservado por outra pessoa ou se está disponível.

DICA Assim que se familiarizar com o programa, pode fazer tudo com os atalhos do teclado!

Pré-visualização do documento

Quer seja uma cotação, uma nota de entrega, uma factura ou uma nota de crédito, pode pré-visualizar o seu documento para ter a certeza de que tudo está no seu devido lugar.

DICA Activar rapidamente a pré-visualização com o comando F2 do teclado

Anexar documentos às facturas

Uma função útil e prática para anexar anexos a documentos emitidos. Também pode anexar documentos em formato PDF, Excel ou Word para adivinhar as suas facturas ou para não perder dados importantes.

DICA As facturas são automaticamente traduzidas em 25 línguas

Painel de instrumentos

Cada vez que faz login no programa vai para o SEU Painel, um ecrã totalmente personalizável com widgets para as informações mais úteis e funções frequentemente utilizadas.

No painel de bordo tem:

uma barra de ferramentas azul personalizável com comandos rápidos para funções frequentemente utilizadas (por exemplo, Nova Factura ou Nova Citação)
uma barra azul fixa com todas as funções do programa, Facturação, Armazém, Contabilidade e Folha de Pagamento
pode trocar várias empresas com uma única conta (a sua)
trabalhar com várias janelas abertas ao mesmo tempo
em caso de dúvida, consultar a documentação em linha
criar um comando rápido para a função que está a utilizar
e mudar para o modo ecrã inteiro para ver todos os dados

Notas Post-it virtuais para as suas notas

A função mais inteligente do programa: uma nota post-it virtual! Para registar em cada documento o progresso, o feedback com o cliente e muitas outras coisas que já não terá de ter em mente, não se esquecerá e não perderá.

Adicionar fila

Pode adicionar um produto manualmente (caso não o queira seleccionar a partir de um catálogo que já tenha guardado). Esta característica pode ser conveniente se facturar por serviços e não por produtos. Com esta característica pode também adicionar custos de envio ou outras contribuições que são cobradas ao cliente.

Enviar via link ou anexo

Acrescentou produtos, definiu IVA e descontos, acrescentou custos de envio, verificou a visualização: está pronto para emitir e enviar a sua factura ao seu cliente. Pode fazer isto facilmente por SMS ou e-mail graças à ligação de referência nesse documento. O seu cliente poderá vê-los como PDF ou como uma factura electrónica anexa.

O que o cliente vai ver

Agora que sabe quase tudo, está pronto para emitir a sua factura. Isto é o que o seu cliente verá quando clicar no link que lhes enviou. Pode descarregar e guardar a factura no seu computador ou telefone ou pagá-la directamente clicando no link para Paypal ou outros métodos de pagamento.

Relatórios

Relatórios financeiros e relatórios de vendas fornecem uma visão global e projeção do seu desempenho empresarial. O desempenho pode ser acompanhado especificando indicadores: geograficamente, ao longo do tempo, por produtos mais vendidos ou por tipo de cliente. Controlar os lucros, custos e impostos.

DICA Os relatórios podem ser colocados no painel de instrumentos para exibir informação actualizada de tempos a tempos

Seleção múltipla para impressão a granel

Trabalhar em vários documentos ao mesmo tempo permite-lhe ser eficiente em termos de tempo e funcional. As colunas podem ser reorganizadas, pode utilizar filtros para ver apenas os documentos que lhe interessam e imprimi-los ou exportá-los com alguns cliques!

DICA atalho de teclado “F2” para imprimir a pré-visualização.

Reconciliação bancária

Ligação directa a sistemas bancários online, permitindo-lhe pagar as facturas que recebe e fornecer-lhe informações bancárias actualizadas.

O programa permite-lhe criar ordens de pagamento, exportá-las para o seu sistema bancário e processar o pagamento. Se necessitar de informações específicas sobre os dados bancários que importou, o programa oferece vários relatórios. Informação completa sobre contas a pagar e datas de pagamento.

DICA A factura é traduzida automaticamente em 15 línguas.