Os pagamentos em linha são agora quase uma questão natural quando se fazem compras em linha. No entanto, também pode utilizá-los em Eurobills sem um comércio electrónico. Quando envia facturas regulares através de uma ligação, o cliente pode pagar online. E de que precisa para isso? Temos uma configuração passo-a-passo clara para si!
Como é que é uma factura electrónica (factura a partir de uma ligação)?
A factura emitida ou outro documento pode ser enviada por Euro Invoice por SMS ou e-mail. Em ambos os casos, é apresentado ao cliente como um link. Depois de clicar neste link, verá uma pré-visualização da factura, a opção de a descarregar ou apenas o pagamento online por cartão.
1. Definições para o envio de uma factura através de um link
Depois de entrar no Eurofatura.pt pela primeira vez, já tem um texto padrão do e-mail que será enviado aos seus clientes. Este texto padrão contém o link para a factura, este é o símbolo $DOC_URL$. O texto do e-mail pode ser alterado conforme necessário em Definições – Definições da empresa – Definir texto de e-mail.
2. Criação de uma conta bancária para exibir os pagamentos com cartão
Para a opção de pagamento por cartão online, é essencial ter uma conta estabelecida com o fornecedor do serviço fornecido (SumUp, Barion ou PayPal) e depois ter esta conta estabelecida correctamente no nosso programa.
Pode fazer as configurações através de Banco – Contas bancárias , onde se clica na seta ao lado do Adicionar conta bancária. Preencher os dados necessários de acordo com a conta relevante (SumUp, Barion ou PayPal).
NOTA: a moeda da conta deve corresponder à moeda da factura.
Ao selecionar um gateway de pagamento PayPal, as definições da conta terão o seguinte aspecto:
3. Enviar factura ao cliente
Após configurar o e-mail e o texto da conta bancária, pode proceder à emissão e envio da factura para o cliente. Depois de emitir uma factura, clique em Enviar na barra de ferramentas .
O e-mail do destinatário será pré-preenchido aqui (se tiver sido guardado nos detalhes do parceiro – Livro de endereços – Clientes ) ou introduzi-lo manualmente. O e-mail enviado incluirá também um link para o documento, onde em vez do símbolo $ DOC_URL $ já existirá um link válido para uma factura específica.
4. Abertura de um link para uma factura
Assim que o cliente abre um documento a partir da ligação, o programa informa-o na barra de estado amarela sobre os detalhes da factura. Há também alterações ao documento a partir da ligação: quando o cliente o abriu pela primeira vez / pela última vez e muito mais.
Após abrir o link da factura, uma pré-visualização da factura e, se a conta bancária for configurada correctamente, aparecerão as opções para pagamento online. Para pagar, basta clicar no botão Pagar com cartão ou PayPal (se utilizar o gateway de pagamento PayPal), após confirmar esta opção será redireccionado para o gateway de pagamento.
Depois de pagar por cartão online, verá imediatamente o pagamento no sistema e será criado automaticamente um registo de pagamento.
DICA: Com o pagamento online da factura, os seus clientes podem pagar imediatamente após a sua recepção. Para que possa obter dinheiro mais cedo! Isso não parece tentador?